1 Million Dollar RPE: Wie wir Popsa vergrößert haben, ohne unser Team zu vergrößern

Letzten Monat hat Popsa still und leise einen Meilenstein erreicht: 1 Million Dollar Umsatz pro Mitarbeiter. Das ist fast das Siebenfache des britischen Tech-Durchschnitts. Und das ist wichtiger, als du vielleicht denkst.

In einer Welt, in der die Kosten steigen und von Teams verlangt wird, mit weniger mehr zu erreichen, wird der Umsatz pro Mitarbeiter (RPE) schnell zu einer der aussagekräftigsten Kennzahlen in jedem Unternehmen. Er ist ein Zeichen für Widerstandsfähigkeit, Skalierbarkeit und operative Disziplin – allesamt Faktoren, die in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung sind.

Für uns spiegelt dieser Meilenstein eine Denkweise wider, die wir von Anfang an bei Popsa verinnerlicht haben: Systeme statt Ausuferung. Unser Team ist klein – nur 46 Leute –, aber sie sind nicht überlastet, sondern arbeiten smarter. Und sie nutzen KI, um ihre eigene Leistung auf ganzer Linie zu steigern.

KI als Betriebssystem

Popsa wurde gegründet, um Menschen, die sich mit Technologie nicht so gut auskennen, die Möglichkeit zu geben, wunderschön gestaltete Fotoprodukte zu erstellen – um ihre Erinnerungen in etwas Sinnvolles zu verwandeln. Wir nutzen KI, um diese Erinnerungen automatisch zu kuratieren, zuzuschneiden, mit Bildunterschriften zu versehen und zu gestalten, sodass in Sekundenschnelle druckfertige Alben entstehen.

Weniger sichtbar ist, wie stark KI auch die Art und Weise beeinflusst, wie wir unser Geschäft führen. Wir nutzen KI nicht nur, um reibungslose digitale Erlebnisse zu schaffen, sondern auch, um:

• lokalisiertes Marketing in 12 Sprachen zu betreiben

• den Support für 2 Millionen Kunden zu übernehmen

• mit Lieferanten in über 50 Ländern zu verhandeln

• die Logistik, Zahlungsabläufe und internen Abläufe zu optimieren

• jeden Monat Tausende von leistungsstarken Anzeigen zu erstellen

Von jedem Team bei Popsa wird erwartet, dass es Automatisierungen entwickelt, testet und miteinander verknüpft, um Routinearbeiten zu eliminieren und kreative Zeit freizusetzen. KI ist hier keine eigene Abteilung – sie ist in jede Funktion eingebettet.

Was das für Start-ups bedeutet

In der Vergangenheit wuchsen Unternehmen, indem sie mehr Kapital beschafften oder größere Teams einstellten. Diese Optionen sind heute jedoch weniger zugänglich. Was jetzt zählt, ist Produktivität – und die Fähigkeit, ohne Wachstum zu wachsen.

Das Erreichen von 1 Million US-Dollar RPE ist der Beweis, dass wir das schaffen können. Es ist ein Zeichen dafür, dass kleine Teams mit den richtigen Systemen, der richtigen Kultur und den richtigen Tools jetzt das erreichen können, wofür früher Hunderte von Mitarbeitern nötig waren.

Natürlich ist RPE nicht das Einzige, was zählt – aber es ist eine der wenigen Kennzahlen, die schwer zu fälschen sind. Er zeigt, wie gut dein Team zusammenarbeitet, wie gut deine Infrastruktur wächst und ob deine Tools die Effizienz tatsächlich steigern.

Im Zeitalter der KI sind gute Strukturen wichtiger als pure Arbeitskraft. Wachstum kommt von Systemen, nicht von der Anzahl der Mitarbeiter. 1 Million US-Dollar RPE ist nur der Anfang dessen, wie das aussehen könnte. Für uns bedeutet es auch etwas Größeres: Millionen von Menschen dabei zu helfen, sich wieder mit ihren Erinnerungen zu verbinden – mühelos, intuitiv und ohne Reibungsverluste.

Was das für Popsa bedeutet

Für unsere Investoren und Partner ist 1 Million RPE ein klares Signal – wir bauen ein kapitaleffizientes Unternehmen auf, das mit Software skaliert, nicht mit Personal.

Dieser Meilenstein zeigt unsere Fähigkeit, KI in echten Geschäftswert umzuwandeln – nicht nur im Produkt, sondern in allen unseren Geschäftsbereichen. Wir sind in der Lage, mit nur 46 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Kund:innen in über 50 Märkten zu gewinnen, zu konvertieren und zu binden – und gleichzeitig neue Funktionen in hohem Tempo einzuführen.

Dank der Strukturen, die wir aufgebaut haben, müssen wir keine zusätzlichen Angestellten oder Geld in Probleme stecken. Das gibt uns die Freiheit, langfristig zu investieren – in neue Wachstumskreisläufe, eine bessere Personalisierung mit KI und in eine Zukunft, in der Popsa zur Standardplattform für die Kuratierung von Lebensmomenten wird.

Es ist selten, ein Verbraucherunternehmen mit hoher Kundenbindung, einer skalierbaren Engine und dieser operativen Struktur zu finden. Genau das haben wir aufgebaut. Und wir stehen erst am Anfang.